Datenschutzerklaerung

Willkommen auf www.eva-merboth.com! Diese Datenschutzerklaerung erlaeutert, welche Informationen wir erheben, wenn Sie unsere Website und psychologischen Beratungsleistungen nutzen, und wie diese verwendet werden.

Grundlagen

Wer ist fuer die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG") und der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") ist Eva-Maria Merboth, Corneliusstrasse 52, 40215 Duesseldorf, Deutschland ("wir", "uns" oder "unser").

Bei Fragen zu dieser Erklaerung oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter info@eva-merboth.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.

Welches Recht findet Anwendung?

Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt dem BDSG und der DSGVO, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen ueber persoenliche oder sachliche Verhaeltnisse, die sich auf eine Person beziehen. Dazu gehoeren Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer, aber auch Online-Kennungen wie IP-Adressen oder Geraete-IDs.

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, die einen besonderen Schutz benoetigen, weil sie sensibel sind. Dazu gehoeren Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religioese oder weltanschauliche Ueberzeugungen, die Gewerkschaftszugehoerigkeit, genetische Daten, biometrische Daten sowie Daten ueber Gesundheit, Sexualleben und sexuelle Orientierung hervorgehen. Um besondere Kategorien personenbezogener Daten rechtmaessig zu verarbeiten, ist eine ausdrueckliche Einwilligung erforderlich.

Was ist Verarbeitung?

"Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefuehrte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Was sind die Rechtsgrundlagen fuer die Verarbeitung?

Nach BDSG und DSGVO sollten wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

  • Zur Erfuellung vertraglicher Pflichten (Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der von uns erbrachten Dienstleistung).
  • Im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen. (Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten ueber die eigentliche Vertragserfuellung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
    • Gewaehrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
    • Massnahmen zur Unternehmensfuehrung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen,
    • Abwehr von Anspruechen Dritter und
    • Durchsetzung eigener Ansprueche).
  • Aufgrund Ihrer Einwilligung (Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten fuer bestimmte Zwecke erteilt haben).
  • Zur Erfuellung rechtlicher Verpflichtungen. (Verarbeitung zur Erfuellung unserer gesetzlichen Pflichten.)
Bin ich zur Angabe von Daten verpflichtet?

Im Rahmen unserer Geschaeftsbeziehung muessen Sie nur die personenbezogenen Daten angeben, die fuer die Begruendung, Durchfuehrung und Beendigung einer Geschaeftsbeziehung erforderlich sind oder die wir gesetzlich erheben muessen. Ohne diese Daten muessen wir in der Regel den Vertragsabschluss ablehnen oder koennen einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfuellen und muessen ihn gegebenenfalls beenden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung ist der Prozess der Entscheidungsfindung durch automatisierte Mittel ohne menschliche Beteiligung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

KEIN VERKAUF

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Automatisch erhobene Daten

Protokolldaten

Bei jedem Besuch unserer Website erhebt unser System automatisch folgende Daten vom besuchenden Geraet und speichert diese in sogenannten Protokolldateien: i) Name der aufgerufenen Datei, ii) Datum und Uhrzeit des Besuchs, iii) uebertragene Datenmenge, iv) Meldung ueber erfolgreichen Abruf, v) verwendeter Browsertyp und Version, vi) IP-Adresse (Identifikation des Geraets), vii) Betriebssystem des besuchenden Geraets, viii) Internetdienstanbieter, ix) Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind, und x) welche Seiten unserer Website Sie aufrufen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Hosting

Der von uns genutzte Hosting-Dienst fuer den Betrieb unserer Website ist netlify.com (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107). Dabei verarbeitet netlify.com: i) Bestandsdaten, ii) Kontaktdaten, iii) Inhaltsdaten, iv) Nutzungsdaten, v) Metadaten und vi) Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Website und Dienste. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Content-Management-System

Wir nutzen das Content-Management-System (CMS) von Squarespace (225 Varick Street 12th Floor New York, NY 10014 United States), um die erstellten und bearbeiteten Inhalte und Texte auf unserer Website zu veroeffentlichen und zu pflegen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Schriftarten

Wir nutzen Google Fonts von Google auf unserer Website, um externe Schriftarten anzuzeigen. Zur Darstellung bestimmter Schriftarten auf unserer Website wird beim Aufrufen unserer Website eine Verbindung zum Google-Server in den USA hergestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Cookies

Was genau sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zusammen mit den Seiten unserer Website gesendet und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers oder eines anderen Geraets gespeichert wird. Die darin gespeicherten Informationen koennen bei einem spaeteren Besuch an unsere Server (oder an die Server der jeweiligen Drittanbieter) zurueckgesendet werden.

i) Sitzungs-Cookies

Ein Sitzungs-Cookie wird geloescht, wenn Sie die betreffende Website schliessen.

ii) Permanente Cookies

Ein permanentes Cookie erkennt Sie fuer einen festgelegten Zeitraum wieder. Es bleibt fuer diesen Zeitraum auf Ihrem Geraet oder in Ihrem Browser gespeichert.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Wir unterscheiden zwischen 4 Arten von Cookies:

i) Essentielle oder notwendige Cookies

Diese Cookies sind wesentlich oder notwendig, um sicherzustellen, dass unsere Website ordnungsgemaess funktioniert und sicher ist.

ii) Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermoeglichen es einer Website, die von Ihnen gewaehlten Optionen zu speichern.

iii) Analyse- und Performance-Cookies

Analyse- und Performance-Cookies werden verwendet, um die Funktion und den Service einer Website zu ueberwachen und zu verbessern.

iv) Werbe-Cookies

Diese Cookies werden auch Targeting-Cookies genannt. Sie werden verwendet, um dem Nutzer personalisierte Werbung zu liefern.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics auf Basis unseres berechtigten Interesses und Ihrer Einwilligung, einen Webanalysedienst von Google LLC. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, um unserer Website zu ermoeglichen, zu analysieren, wie Nutzer unsere Website geraetuebergreifend nutzen. Sie koennen das Tracking durch Google Analytics mit zukuenftiger Wirkung deaktivieren, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet das Cookie-Einwilligungstool CookieConsent von Orest Bida (https://cookieconsent.orestbida.com/), um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und Ihre Einwilligung.

Links zu anderen Websites

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Link von unserer Website zu einer Website eines Drittanbieters nutzen, dieser Drittanbieter moeglicherweise auch neue Cookies setzt, die nicht von dieser Erklaerung abgedeckt sind.

Direkt erhobene Daten

Kontakt

Die Verarbeitung personenbezogener Daten haengt von der Art Ihrer Kontaktaufnahme ab. Neben Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Telefonnummer erfassen wir in der Regel den Kontext Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

Buchungen

Fuer die einfache und bequeme Terminbuchung nutzen wir Cal.com (3802 North Navarro, San Francisco, California USA). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse.

Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten verschiedene Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen, psychologischen Beratungsleistungen und zur Anbahnung und Abwicklung des Vertragsverhaeltnisses zwischen Ihnen und uns. Rechtsgrundlage ist die Erfuellung unserer vertraglichen Pflichten und unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Online-Meetings

Wir nutzen Zoom (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, California, 95113, USA) fuer unsere Online-Meetings. Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse.

Vertragsdaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung unserer Dienste anfallen, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist die Erfuellung unserer vertraglichen Pflichten und unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Zahlungsdaten

Die Angabe von Zahlungsdaten erfolgt ueber Ihre Bank und findet derzeit nicht ueber unsere Website statt. Rechtsgrundlage ist die Erfuellung einer vertraglichen Verpflichtung und die Erfuellung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Bueroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben und der Organisation unseres Geschaeftsbetriebs sowie der Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage sind unsere rechtlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

Marketing

Wenn Sie uns Ihre gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten fuer Marketing- und Werbezwecke erteilt haben, sind wir berechtigt, Sie zu diesen Zwecken ueber die Kommunikationskanaele zu kontaktieren, fuer die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Social Media

Allgemein

Wir sind in sozialen Medien praesent (derzeit LinkedIn, Medium, YouTube, Vimeo, Facebook und Instagram) auf Basis unseres berechtigten Interesses. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse.

Allgemeine Grundsaetze

Wer erhaelt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfuellung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benoetigen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten fuer die Dauer unserer Geschaeftsbeziehung. Darueber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus den gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen ergeben.

Wie sichern wir Ihre Daten?

Unsere Website verwendet SSL- oder TLS-Verschluesselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewaehrleisten. Darueber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmassnahmen ("technische und organisatorische Massnahmen") ergriffen, um einen moeglichst umfassenden Schutz der ueber diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewaehrleisten.

Werden Daten in ein Drittland uebermittelt?

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verarbeitungsvertraege geregelt ist, die Standardvertragsklauseln enthalten, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewaehrleisten.

Ihre Rechte

Rechte zum Schutz Ihrer Daten

Nach BDSG und DSGVO koennen Sie folgende Rechte ausueben:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Loeschung
  • Recht auf Datenueberttragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde
  • Recht, keiner ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden

Bei Fragen zu den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten oder wenn Sie eines Ihrer Rechte ausueben moechten, kontaktieren Sie uns bitte.

Aktualisierung Ihrer Daten

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind oder dass wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und Sie deren Berichtigung oder Loeschung verlangen oder der Verarbeitung widersprechen moechten, kontaktieren Sie uns bitte.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie koennen jede erteilte Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberuehrt.

Auskunftsersuchen

Wenn Sie ein Auskunftsersuchen ueber Ihre Daten stellen moechten, koennen Sie uns schriftlich informieren. Wir werden Auskunfts- und Berichtigungsanfragen so schnell wie moeglich beantworten.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde

Sie haben das Recht, sich ueber unsere Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer fuer den Datenschutz zustaendigen Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Der Bundesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de) ist der Bundesbeauftragte fuer den Datenschutz.

Aendert sich diese Erklaerung?

Wir koennen unsere Datenschutzerklaerung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, hier regelmaessig nach Aenderungen zu schauen. Diese Datenschutzerklaerung wurde zuletzt am Dienstag, 07. November 2023 aktualisiert.

An wen kann ich mich fuer weitere Informationen wenden?

Bei Fragen zu dieser Erklaerung oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter info@eva-merboth.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.